Remote Work
Voraussetzungen
Wir streben nach einem Arbeitsumfeld, das allen Mitarbeitenden maximale Freiheit ermöglicht, ohne dabei den Erfolg unserer Unternehmung oder die Arbeit anderer Teammitglieder negativ zu beeinträchtigen. Um diese Flexibilität zu erreichen, ist es uns wichtig, dass jeder Mitarbeitende die Zeit sowie den Ort seiner oder ihrer Arbeit frei wählen kann. Voraussetzung für diese Entwicklung ist jedoch ein hohes Maß an:
Selbstverantwortung (Habe ich genug zur Zielerreichung beigetragen?)
Zielorientierung (Habe ich für die richtigen Ziele gearbeitet?)
Vertrauen (Haben alle einen fairen Anteil am Erfolg des Teams?)
Abstimmung (Habe ich meine Arbeit transparent und klar kommuniziert?)
Remote als Standard
In unserem Selbstverständnis sehen wir fjnland als »Sehnsuchtsort kluger Kommunikation« – wo genau dieser Ort ist, haben wir bewusst offen gelassen. Wir glauben, dass die erfolgreiche Kommunikation untereinander der Schlüssel erfolgreicher Zusammenarbeit ist. Unabhängig des Standorts, sollte sie zu jeder Zeit unkompliziert, transparent und zielgerichtet sein.
Warum dann nicht 100% Remote?
Zeiten wie die Corona-Pandemie zeigten uns, dass Remote nicht alles ist. Gerade die Möglichkeiten als Team in einem Raum zusammenzuarbeiten, Kolleg:innen niederschwellig einmal um Rat fragen zu können, oder sich um ein zielgerichtetes Problem zu »versammeln« lernten wir wieder zu schätzen. Heute möchten wir alle Voraussetzungen für ortsunabhängiges Arbeiten (Remote) schaffen, ohne jedoch auch die Möglichkeit des Vor-Ort-Arbeitens (Büro) gänzlich abzuschaffen. Die ideale Mitte.
Büro als kreativer Hub
In unserem Büro im Bürgerbräu Würzburg bieten wir ein permanentes Angebot zur gemeinsamen Arbeit in kreativer Umgebung. Du findest dort bis zu 5 ständige Arbeitsplätze, welche je nach Bedarf von jeder Mitarbeiterin und jedem Mitarbeiter genutzt werden können, sowie Möglichkeiten zur Präsentation oder Besprechung mit Kundinnen und Kunden.
Auch die gemeinsame Mittagspause mit selbstgekochtem Essen und der Austausch mit anderen Büros im Kreativraum ist oft eine gute Gelegenheit, um zwischen den Arbeitsphasen die Akkus wieder aufzufüllen ;-)
Hybrid Remote
Bist du nicht im Büro, nutzen wir around.co – eine Hybrid-Remote-Lösung von Miro, welche es uns ermöglicht, virtuelle Konferenz-Räume zur Verfügung zu stellen. Je nach Mood/Task kannst du zwischen folgenden – an unsere CD-Colors angelehnten – Räumen wählen:
Crowded Earth: Raum für Meetings (e.g. Weekly Check-in)
Focus Forest: Raum für Deep-Work
Noicy Water: Raum für allgemeinen Austausch
Playing Humans: Raum für Offtopic
Mit dieser Lösung möchten wir die Brücke zwischen standortunabhängigem Arbeiten und den oben genannten Vorteilen eines gemeinsamen Raumes schlagen. Du siehst deine Kolleg:innen, kannst diese schnell einmal um Rat fragen oder dich gemeinsam in einen virtuellen Besprechungsraum begeben, ohne dass du dafür extra den Weg ins Büro finden musst.
Fully Remote
Manche Zeiten und Projektphasen erfordern maximalen Fokus bei minimalen Störungsanfälligkeit. Wusstest du, dass es durchschnittlich rund 20 Minuten dauert bis man nach einer Störung wieder zurück in den Fokus findet? Hier ein interessantes Video dazu.
Wir kennen diesen Zustand nur zu gut. Nimm dir daher die Zeit und die Ruhe, die es benötigt, um deinen Task, an einem Ort und zu einer Zeit deiner Wahl, konzentriert auszuführen. Vor und nach dieser Phase solltest du zwei Dinge beachten:
Davor: Teile deinen Status.
Teile alle anderen mit, dass du gerade nicht erreichbar bist. Basecamp bietet für diese Phase den sog. Focus Mode an. Dabei sind Benachrichtigungen und Badges deaktiviert, sodass du davon nicht unnötig abgelenkt wirst. Bist du länger »offline« (> 1 Tag) solltest du dies ebenfalls per Time-Off in Basecamp eintragen, sodass eine »Out of Office« Badge an deinem Avatar erscheint. Im Beitrag Time-Offs findest alles Wissenswerte darüber.
Danach: Update dein Team.
Um den Überblick zu behalten, ist es hilfreich, wenn du dem Team am Ende deiner Fokus-Zeit ein kurzes Update zu deinen Fortschritten gibst. Dafür haben wir in unserem Teamboard bei Basecamp unter »Check-in & Updates« einen extra Platz geschaffen. Eine kompakte Nachricht oder ein kurzes Videos von rund 2 Minuten, sind unserer Erfahrung nach ideal. Für letzteres empfehlen wir dir Lösungen wie screen.studio oder cleanshot.com. Lizenzen hierfür bekommst du von uns.